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🤝 Rotary Club Meeting Guideline: Safe Space and Solicitation Policy

At our Rotary Club meetings, we are dedicated to fostering a safe and collaborative environment for our members. To uphold the integrity of our gatherings and maintain focus on our shared mission, we have established a solicitation policy.

🚫 Solicitation-Free Zone: Our meetings are designated as solicitation-free, meaning that any form of fundraising or promotional activities by other clubs, organizations, or individuals is not permitted during our meeting time.

💼 Board-Level Consideration: Requests for members' participation in external fundraisers or initiatives should be submitted to the Board for careful consideration. The Board will evaluate the nature of the request and, if deemed appropriate, may communicate such opportunities through our internal channels.

📧 Internal Communications: Approved solicitations and participation requests will be disseminated through our official internal communication channels. This ensures that our members receive information about relevant opportunities in a structured and controlled manner.

👥 Maintaining a Safe Space: By adhering to this policy, we aim to preserve the sanctity of our Rotary Club meetings, allowing members to engage in meaningful discussions and collaborations without external distractions.

🤝 Thank you for your Understanding: We appreciate the understanding and cooperation of all members in upholding these guidelines, which contribute to the positive and focused atmosphere of our Rotary Club meetings.

🌐 For further inquiries or to submit a request for consideration, please contact Anthony (Club President) at rotariananthonywaddell@gmail.com on behalf of the club Board.

Lignes directrices pour les réunions de Rotary club : Espace sécurisé et politique de sollicitation

Lors des réunions du Rotary club, nous nous efforçons de favoriser un environnement sûr et collaboratif pour nos membres. Afin de préserver l'intégrité de nos réunions et de rester concentrés sur notre mission commune, nous avons établi une politique de sollicitation.
 

🚫 Zone sans sollicitation : Nos réunions sont désignées comme étant exemptes de sollicitation, ce qui signifie que toute forme de collecte de fonds ou d'activités promotionnelles par d'autres clubs, organisations ou individus n'est pas autorisée pendant notre temps de réunion.

Examen au niveau du conseil d'administration : Les demandes de participation des membres à des collectes de fonds ou à des initiatives externes doivent être soumises au conseil d'administration pour un examen approfondi. Le conseil d'administration évaluera la nature de la demande et, s'il le juge approprié, pourra communiquer de telles opportunités par le biais de nos canaux internes.
 

📧 Communications internes : Les sollicitations et les demandes de participation approuvées seront diffusées par le biais de nos canaux de communication internes officiels. Cela garantit que nos membres reçoivent des informations sur les opportunités pertinentes d'une manière structurée et contrôlée.

👥 Maintien d'un espace sûr : En adhérant à cette politique, nous visons à préserver le caractère sacré de nos réunions de Rotary club, permettant aux membres de s'engager dans des discussions et des collaborations significatives sans distractions extérieures.

🤝 Merci de votre compréhension : Nous apprécions la compréhension et la coopération de tous les membres dans le respect de ces directives, qui contribuent à l'atmosphère positive et concentrée de nos réunions de Rotary club.

🌐 Pour de plus amples informations ou pour soumettre une demande, veuillez contacter Anthony (président du club) à rotariananthonywaddell@gmail.com au nom du comité du club.